Cara Mengatasi Junk Email di Outlook
Junk email atau spam email adalah email yang tidak diinginkan yang dikirimkan ke kotak masuk Anda. Junk email dapat membuat frustrasi dan menghabiskan waktu Anda untuk membersihkan kotak masuk. Berikut adalah cara mengatasi junk email di Outlook:
Mengaktifkan Fitur Junk Email Filtering
Outlook memiliki fitur built-in untuk mengurangi junk email. Anda dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Outlook dan klik pada tab "Home"
- Klik pada tombol "Junk" di grup "Delete"
- Klik pada "Junk Email Options"
- Centang kotak "Enable junk email filtering" dan klik "OK"
Menambahkan Alamat ke Daftar Block
Anda dapat menambahkan alamat email yang ingin Anda block ke daftar block Outlook. Berikut adalah cara melakukannya:
- Buka Outlook dan klik pada tab "Home"
- Klik pada tombol "Junk" di grup "Delete"
- Klik pada "Junk Email Options"
- Klik pada tab "Blocked Senders"
- Klik pada tombol "Add" dan masukkan alamat email yang ingin Anda block
- Klik "OK" untuk menyimpan perubahan
Menggunakan Rule untuk Membuang Junk Email
Anda dapat membuat rule di Outlook untuk membuang junk email secara otomatis. Berikut adalah cara melakukannya:
- Buka Outlook dan klik pada tab "Home"
- Klik pada tombol "Rules" di grup "Move"
- Klik pada "Create Rule"
- Pilih "Start from a blank rule" dan klik "Next"
- Pilih "With specific words in the sender's address" dan klik "Next"
- Masukkan kata-kata yang ingin Anda gunakan untuk memfilter junk email (contohnya: "Viagra" atau "Make money fast")
- Pilih "Move it to the Deleted Items folder" dan klik "Finish"
Membersihkan Kotak Masuk
Anda dapat membersihkan kotak masuk Anda dari junk email dengan cara berikut:
- Buka Outlook dan klik pada tab "Home"
- Klik pada tombol "Clean Up" di grup "Delete"
- Klik pada "Clean Up Folder" dan pilih folder yang ingin Anda bersihkan
- Klik "OK" untuk memulai proses pembersihan
Menggunakan Add-ins untuk Membantu Mengatasi Junk Email
Anda dapat menggunakan add-ins pihak ketiga untuk membantu mengatasi junk email di Outlook. Beberapa contoh add-ins yang populer adalah SpamAssassin dan SpamSieve.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengurangi jumlah junk email yang masuk ke kotak masuk Anda dan membuat Outlook Anda lebih efisien.