Cara Mengatasi Email Penuh di Microsoft Outlook
Apakah Anda mengalami masalah email penuh di Microsoft Outlook dan tidak tahu cara mengatasinya? Jangan khawatir, karena dalam artikel ini, kami akan membantu Anda mengatasi masalah tersebut.
Penyebab Email Penuh di Microsoft Outlook
Sebelum kita membahas cara mengatasi email penuh di Microsoft Outlook, kita perlu mengetahui penyebabnya. Berikut beberapa penyebab umum email penuh di Microsoft Outlook:
- Banyaknya email yang tidak dibaca: Jika Anda tidak membaca email Anda secara teratur, maka email Anda akan terus menumpuk dan memenuhi kapasitas penyimpanan.
- Lampiran besar: Jika Anda menerima email dengan lampiran besar, maka akan memakan banyak ruang penyimpanan.
- **Penggunaan fitur_ARCHIVE_: Mungkin Anda menggunakan fitur_ARCHIVE_ untuk menyimpan email, tapi lupa untuk membuang email yang tidak penting.
Cara Mengatasi Email Penuh di Microsoft Outlook
Berikut beberapa cara untuk mengatasi email penuh di Microsoft Outlook:
1. Hapus Email yang Tidak Penting
- Buka Microsoft Outlook dan pilih folder Inbox Anda.
- Pilih email yang tidak penting dan klik tombol Delete.
- Pastikan Anda juga menghapus email dari folder Deleted Items agar email tersebut tidak memenuhi ruang penyimpanan.
2. Kompres Lampiran
- Buka email yang memiliki lampiran besar.
- Klik kanan pada lampiran dan pilih Compress.
- Simpan lampiran yang telah dikompres di folder lokal Anda.
3. Gunakan Fitur CLEAN UP
- Buka Microsoft Outlook dan pilih folder Inbox Anda.
- Klik tombol Clean Up di bagian atas layar.
- Pilih Clean Up Folder dan Outlook akan menghapus email yang tidak penting dan mengompres lampiran.
4. atur Ukuran Maksimal untuk Lampiran
- Buka Microsoft Outlook dan pilih File > Options > Mail.
- Di bawah bagian Replies and forwards, pilih Attachment options.
- Atur ukuran maksimal untuk lampiran dan klik OK.
5. Gunakan Fitur ARCHIVE_ yang Efektif
- Buka Microsoft Outlook dan pilih folder Inbox Anda.
- Klik tombol Archive di bagian atas layar.
- Pilih AutoArchive dan atur jadwal untuk mengarsipkan email Anda secara otomatis.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengatasi masalah email penuh di Microsoft Outlook. Selalu ingat untuk membaca email Anda secara teratur dan menghapus email yang tidak penting agar tidak memenuhi ruang penyimpanan.