Cara Mengatasi Email Penuh di Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook 2010 adalah salah satu aplikasi email yang paling populer digunakan baik untuk keperluan personal maupun profesional. Namun, terkadang kita mengalami masalah ketika mailbox kita penuh dan tidak dapat lagi menerima email baru. Berikut ini adalah cara mengatasi email penuh di Microsoft Outlook 2010.
Mengurangi Ukuran Mailbox
Ukuran mailbox yang besar dapat menyebabkan email penuh. Untuk mengurangi ukuran mailbox, kita dapat menghapus email yang tidak penting dan memindahkan email yang penting ke folder lain.
- Buka Microsoft Outlook 2010 dan klik pada tab File.
- Klik pada Info dan kemudian klik pada Cleanup Tools.
- Klik pada Mailbox Cleanup dan pilih View Mailbox Size.
- Klik pada View Folder Size untuk melihat ukuran folder dan menghapus email yang tidak penting.
Menghapus Email yang Tidak Penting
Email yang tidak penting dapat membuat mailbox kita penuh. Untuk menghapus email yang tidak penting, kita dapat menggunakan fitur Clean Up di Microsoft Outlook 2010.
- Buka Microsoft Outlook 2010 dan klik pada tab Home.
- Klik pada Clean Up dan pilih Clean Up Folder.
- Pilih folder yang ingin kita hapus dan klik pada OK.
Menggunakan Fitur Archive
Fitur archive di Microsoft Outlook 2010 memungkinkan kita untuk memindahkan email ke folder lain sehingga tidak mengisi ruang mailbox. Untuk menggunakan fitur archive, kita dapat mengikuti langkah berikut:
- Buka Microsoft Outlook 2010 dan klik pada tab Home.
- Klik pada Archive dan pilih Archive Folder.
- Pilih folder yang ingin kita archive dan klik pada OK.
Mengatur Batas Ukuran Mailbox
Kita dapat mengatur batas ukuran mailbox agar tidak terlalu besar. Untuk mengatur batas ukuran mailbox, kita dapat mengikuti langkah berikut:
- Buka Microsoft Outlook 2010 dan klik pada tab File.
- Klik pada Info dan kemudian klik pada Account Settings.
- Klik pada More Settings dan pilih Advanced.
- Klik pada Mailbox Cleanup dan atur batas ukuran mailbox yang diinginkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat mengatasi email penuh di Microsoft Outlook 2010 dan membuat mailbox kita menjadi lebih efektif dan efisien.